Melihat fitur BKD Jawa Barat dan tanggung jawabnya
Anda mungkin sudah tidak asing lagi dengan istilah BKD di provinsi Jawa Barat. Apalagi jika sudah ikut dalam perekrutan PNS di daerah masing-masing. BKD atau Badan Kepegawaian Daerah merupakan lembaga negara yang sangat penting dengan berbagai tugas pokok dan fungsi.
BKD terutama diketahui masyarakat jika ada rekrutmen PNS. Untuk tugas utama BKD sebenarnya adalah membantu gubernur atau bupati dalam mengelola PNS. Jadi tidak hanya ketika mencari atau merekrut pejabat, tetapi juga mengatur dan mengawasi pegawai negeri.
Jika Anda tertarik untuk menjadi salah satu pegawai negeri, Anda perlu tahu tentang BKD dan apa yang ada di dalamnya. Dengan begitu, akan lebih memahami apa saja tanggung jawab instansi atau lembaga pemerintah ini.
Setiap kota dan kabupaten akan memiliki kantor BKD yang akan menangani semua urusan administrasi bagi pegawai negeri di kota tersebut. Ruang lingkup pekerjaan serta tugas-tugas lembaga ini sangat luas dengan tanggung jawab yang besar. Semua tugas dan tanggung jawab ini disahkan oleh hukum.
Di dalam lembaga BKD terdapat berbagai subbidang yang akan bekerja sesuai dengan tanggung jawabnya. Baik itu menyediakan fasilitas, monitoring atau penyusunan laporan. Untuk informasi lebih detail, berikut penjelasan BKD beserta fungsi dan tugas utamanya.
Mengenal Lembaga Staf Daerah BKD
BKD merupakan instansi atau lembaga pemerintah yang mengatur pelaksanaan tugas dan pelatihan PNS di suatu daerah. Misalnya, BKD Jawa Barat akan bertanggung jawab untuk mengelola, mengatur, memantau, dan menyediakan fasilitas bagi pejabat di wilayah Jawa Barat.
BKD suatu kabupaten atau kota hanya akan bertanggung jawab untuk mengurus pejabat kota tertentu dan tidak bertanggung jawab atas kota lain. Jadi kewenangannya terbatas hanya secara regional. Namun, ada juga yang memiliki kewenangan nasional, yaitu badan kepegawaian nasional.
Lembaga ini akan menjalankan fungsi sebagai bagian administratif dari pengelolaan PNS, baik memberikan pekerjaan maupun tugas, melakukan pelatihan dan masa kerja. Ketika seorang pegawai pemerintah ingin mengurus berbagai file, seperti mutasi atau pembaruan kaca/pendidikan, itu akan berurusan dengan lembaga itu.
Kepala BKD Provinsi Jawa Barat bertanggung jawab langsung kepada pengurus daerah untuk menjalankan fungsi sesuai dengan aturan hukum. Dalam rangka mewujudkan visi dan misinya, lembaga negara ini akan menyiapkan program kerja tahunan untuk meningkatkan kinerja organisasi menjadi lebih baik.
Fungsi BKD akan dituangkan dalam program kerja yang diperbarui setiap tahunnya untuk menciptakan kinerja yang efisien dan efisien. Selain itu, dalam BKD dilakukan regenerasi dalam rangka mempersiapkan SDM yang handal di masa depan dan mampu menunjukkan kinerja terbaik.
Mengenal visi dan misi BKD Jawa Barat
Visi utamanya adalah “Terwujudnya aparatur yang BAIK dan sejahtera”. Dalam penjabarannya ALLAH; Berkualitas, bertanggung jawab, inovatif dan kreatif. Visi ini diharapkan dapat membentuk organisasi yang profesional dan handal sehingga dapat membantu kinerja kepala daerah. Penjabaran makna visi adalah:
- Kualitas, yaitu memiliki kualitas dalam bekerja sesuai dengan ketentuan dan harapan seluruh masyarakat Indonesia.
- Bertanggung jawab, yaitu memiliki sikap bertanggung jawab dalam setiap kegiatan atau program kerja yang dilaksanakan.
- Inovatif, yaitu mampu menunjukkan atau memperkenalkan hal-hal baru sehingga dapat meningkatkan efisiensi kerja.
- Kreatif, yaitu mampu memunculkan kreativitas dalam menciptakan sesuatu atau meningkatkan manfaat dari sesuatu yang sudah ada.
- Kemakmuran, yaitu mewujudkan rasa nyaman dan aman bagi para pejabat baik dari segi materi, finansial maupun spiritual.
BKD di provinsi Jawa Barat tidak hanya memiliki visi, tetapi juga menjalankan misi yang dijalankan dari waktu ke waktu. Misi ini akan berubah seiring dengan kebutuhan pemerintah dan harus dijalankan oleh seluruh pejabat lembaga ini. Berikut adalah misi yang dilakukan:
- Mewujudkan sistem kepegawaian yang modern sesuai dengan perkembangan teknologi.
- Membantu meningkatkan mata pencaharian dan kesejahteraan karyawan berdasarkan prestasi kerja masing-masing individu.
- Meningkatkan profesionalisme pekerjaan karyawan dengan bimbingan dan pelatihan.
Mengenal Tugas BKD Jawa Barat
Sebagai lembaga yang bertanggung jawab langsung kepada pimpinan daerah, tugas utama BKD adalah melaksanakan pengelolaanaparat daerah. Karena itu, semua hal yang berkaitan dengan administrasi karyawan harus dilakukan di lembaga ini. Tugas dan fungsi lain dari lembaga personalia ini adalah:
- Menyusun rencana zonasi daerah di lingkungan personel daerah dengan memperhatikan peraturan perundang-undangan agar dapat menerbitkan peraturan sesuai standar nasional.
- Perencanaan dan pembentukan sistem kepegawaian daerah.
- Melakukan pelaksanaan administrasi berupagkatan, pemberhentian dan mutasi pejabat.
- Membuat draf dan memutuskan pedoman teknis untuk pengembangan pejabat daerah.
- Memberikan pelayanan administrasi bagi aparatur sipil negara, seperti pengangkatan, pemberhentian, pemindahan dan perubahan jabatan struktural atau fungsional yang dilakukan sesuai dengan aturan Undang-Undang Kepegawaian.
- Mempersiapkan dan menetapkan kebijakan pensiun aparatur sipil negara sesuai dengan hukum, norma, dan prosedur standar saat ini.
- Penentuan upah dan tunjangan untuk kesejahteraan aparatur sipil negara dengan mengacu pada undang-undang dan peraturan kepegawaian.
- Implementasi administrasi aparatur sipil negara dan manajemen sistem informasi personalia regional.
Berdasarkan fungsi dan tugasnya, BKD Provinsi Jawa Barat sepenuhnya memiliki pedoman dan peraturan untuk semua hal yang berkaitan dengan pejabat yang bertempat atau bertugas di wilayah Jawa Barat. Selain itu, juga bertanggung jawab atas pengangkatan, promosi, dan pengelolaan pensiun karyawan.
BKD meningkatkan profesionalisme aparatur sipil negara
Penyusunan program kerja diatur dengan matang untuk membantu meningkatkan kinerja aparatur negara. Program kerja disesuaikan dengan tujuan kerja lembaga staf daerah, sehingga dapat mendukung pencapaian visi dan misi lembaga. Dalam hal ini, disesuaikan dengan aturan undang-undang di tingkat pusat.
BKD Jawa Barat berfokus pada peningkatan profesionalisme tenaga kerja untuk membentuk aparatur negara yang handal dan bertanggung jawab. Dengan demikian, dapat menyiapkan aparat yang handal di masa depan yang mampu memenuhi tugas dan tanggung jawab. Berikut ini adalah beberapa program kerja yang dilaksanakan:
- Pelaksanaan rekrutmen CPNS. Program ini dilaksanakan setiap tahun atau minimal 2 tahun sekali untuk mengisi lowongan jabatan karena ada karyawan yang pensiun, meninggal dunia atau membutuhkan tenaga tambahan.
- Proses pemberian penghargaan berupa peningkatan dari anggota kehormatan menjadi CPNS bagi penerima penghargaan dengan kinerja terbaik sebagai imbalan atas pelayanan kehormatan.
- Rekrutmen Penerimaan IPDN Praja melalui tes yang diikuti oleh putra dan putri daerah dan dari berbagai daerah di Indonesia.
- Layanan administrasi seperti membuat kartu pegawai negeri sipil, mengelola kartu TASPEN, atau mendaftarkan tanggungan untuk pejabat yang sudah menikah.
- Menyelenggarakan dan melaksanakan ujian bagi PNS yang memenuhi syarat untuk promosi.
- Menyelenggarakan pelatihan untuk meningkatkanbiayabagi PNS.
- Pelaksanaan pelatihan teknis dan bimbingan kepada aparatur negara, baik mengadakan pelatihan di daerah maupun mengatur pegawai yang mengikuti pelatihan di BKD pusat.
Sebagai lembaga yang membantu pimpinan daerah dalam pengaturan PNS, BKD memiliki tanggung jawab yang besar. Tidak hanya menjabarkan tugas-tugas pokok berdasarkan fungsinya, BKD Provinsi Jawa Barat juga harus menjalankan visi dan misinya sebagai lembaga kepegawaian.